プライバシーポリシー

最終更新：____年__月__日

公開前に弁護士のレビューを受けてください。 このサービスは「思い出のエピソード」を預かる性質上、病歴・障害・信条など、個人情報保護法上の「要配慮個人情報」を取得する可能性が構造的に高い事業です。要配慮個人情報の取得には あらかじめ本人の同意が必要で、オプトアウトによる第三者提供は認められません。ヒアリングフォームに同意取得の導線がない状態で運用を始めないでください。

1. 取得する情報

お申し込み・ご連絡に関する情報：氏名、メールアドレス、電話番号、住所（郵送物の送付先）、決済に関する情報
制作に必要な情報：贈る相手のお名前や呼び名、お二人の間の出来事、写真、音声メモ、ご希望の曲調など、ヒアリングシートにご記入いただく内容
サイトの利用に関する情報：アクセスログ、Cookie等（＿＿＿＿＿＿：使用する解析ツールがあれば具体名を記載）

2. 要配慮個人情報の取り扱い

ご依頼の内容によっては、故人の病歴、闘病中のご家族の状況、障害、宗教・信条に関わる思い出など、個人情報保護法に定める要配慮個人情報に該当する情報をお預かりする場合があります。

これらの情報は、ヒアリングフォームでの明示的なご同意をいただいた場合に限り取得します。
取得した情報は、ご依頼いただいた楽曲の制作以外の目的には一切使用しません。
「歌詞には入れないでほしい」とご指定いただいた事実は、歌詞に用いません。想いだけを形にすることもできます。
第三者へのご提供は、次項の業務委託の場合を除き行いません。

3. 利用目的

楽曲の制作、納品、およびそれに付随するご連絡
ご入金の確認、領収書等の発行
郵送物の発送
お問い合わせへの対応
法令に基づく対応

4. 業務委託先への提供と監督

楽曲の制作には、作曲・編曲・歌唱・ミックス等を担当する外部のクリエイターに業務を委託する場合があります。これは個人情報保護法上の「委託」にあたり、第三者提供にはあたりませんが、当方は委託先に対して次の措置を講じます。

秘密保持契約を締結すること
提供する情報を、その委託業務に必要な範囲に限定すること（歌詞の制作に不要な個人情報は渡しません）
委託業務の終了後、預けた情報を返却または削除させること
安全管理措置の実施状況を確認すること

5. AIサービスの利用について

作曲・編曲の工程で、AI音楽生成サービス（Suno）を使用します。同サービスに送信するのは、楽曲の方向性を指示するための情報（ジャンル、テンポ、雰囲気、歌詞）に限られます。 お客様の氏名・連絡先・住所などの識別情報を、AIサービスに送信することはありません。 歌詞に実在の人名が含まれる場合は、事前にその旨をご説明します。

6. 制作事例としての掲載

制作した楽曲・歌詞・ご依頼の背景を、当サイトやSNSに事例として掲載する場合は、 必ず事前に書面でご許可をいただきます。ご許可のない案件を掲載することはありません。掲載後であっても、お申し出をいただければ速やかに取り下げます。

7. 保管期間と削除

制作に関する情報は、納品後＿＿年間保管し、期間内であればデータの再送に対応します（＿＿＿＿＿＿：保管年数を確定して記載）。保管期間の経過後は速やかに削除します。期間内であっても、削除のご希望をいただいた場合は対応します。

8. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止をご請求いただけます。下記の連絡先までお申し出ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い対応します。

9. Cookie等の利用

＿＿＿＿＿＿（アクセス解析や広告配信のツールを導入する場合、ツール名・取得する情報・オプトアウトの方法を記載してください。導入しない場合はその旨を明記します）

10. お問い合わせ窓口

事業者名: ＿＿＿＿＿＿
個人情報取扱責任者: ＿＿＿＿＿＿
連絡先: ＿＿＿＿＿＿